Je Arbeitsplatz gerechnet
Arbeitsplätze rechnen 01579-2657062
Für Büroflächen in Dachau rechnen wir je Arbeitsplatz, und ein Arbeitsplatz ist eine kleine Stückliste für sich: Schreibtisch, Stuhl, Rollcontainer und zwei Kartons für Monitor und Ablage. Das sind fünf Zeilen und zusammen 28 Euro. Dazu kommt die erste Zeile mit ab 119 € für Anfahrt, Wagen und zwei Kräfte sowie die Stücke, die allen gehören. Ein Büro mit zwölf Arbeitsplätzen liegt damit bei 653 Euro.
| Grundposten: Anfahrt, Wagen und zwei Kräfte | 119 € |
| 54 Kartons zu 2 Euro, Technik, Ablage und Akten | 108 € |
| 12 Schreibtische zu 12 Euro | 144 € |
| 24 kleine Stücke zu 6 Euro, Stühle und Rollcontainer | 144 € |
| 4 große Aktenschränke zu 24 Euro | 96 € |
| 1 Besprechungstisch als sperriges Stück zu 42 Euro | 42 € |
| Summe für zwölf Arbeitsplätze | ab 653 € |
Von dieser Summe gehören 336 Euro zu den Arbeitsplätzen selbst, nämlich 12 mal 28 Euro. Die restlichen 317 Euro sind die erste Zeile, das Archiv und der Besprechungsraum.
Ein Büro ist der Fall, in dem sich diese Art zu rechnen am leichtesten nachvollziehen lässt, weil Büros aus wiederholten Einheiten bestehen. Zwanzig Arbeitsplätze sind zwanzigmal fast dasselbe. Wer einen Platz gezählt hat, hat die halbe Liste, und der Rest ist Multiplikation.
Die Einheit sieht so aus: ein Schreibtisch als mittleres Möbelstück mit 12 € je Stück, ein Bürostuhl mit 6 € je Stück, ein Rollcontainer mit 6 € je Stück und zwei Kartons mit je 2 € je Stück für Monitor, Dock, Kabel und persönliche Ablage. 12 plus 6 plus 6 plus 4 sind 28 Euro je Arbeitsplatz.
Zwölf Arbeitsplätze sind damit 12 mal 28 Euro und ergeben 336 Euro. Dazu kommen die gemeinsamen Stücke, die kein Platz allein besitzt: vier Aktenschränke, ein Besprechungstisch, dreißig Kartons Archiv. Mit der ersten Zeile sind das 317 Euro, und beides zusammen ergibt die 653 Euro aus der Liste oben.
Zur Einheit gehört, was an einem Platz steht und mit diesem Platz umzieht. Nicht dazu gehört alles, was gemeinsam genutzt wird, und das wird deshalb einzeln gezählt. Diese Trennung ist kein Formalismus: Sie entscheidet darüber, ob eine Hochrechnung stimmt oder ob am Ende zweihundert Euro fehlen.
Gemeinsam genutzt sind in jedem Büro der Drucker, die Aktenschränke, der Besprechungstisch mit seinen Stühlen, die Teeküche samt Kühlschrank und die Garderobe. In vielen Büros kommt ein Archivraum dazu, und der ist in der Zählung der größte Einzelposten, weil Akten viele Kartons ergeben und Kartons Zeilen sind.
Weil die Einheit feststeht, lässt sich jede Bürogröße ohne uns ausrechnen. Nehmen Sie 28 Euro je Platz, multiplizieren Sie mit der Zahl der Plätze und legen Sie die erste Zeile mit 119 Euro darauf. Das Ergebnis ist der Teil der Liste, der aus Arbeitsplätzen besteht; die gemeinsamen Stücke kommen darüber hinaus.
Dabei zeigt sich ein Effekt, der bei kleinen Büros oft unterschätzt wird. Bei fünf Plätzen trägt die erste Zeile noch rund ein Drittel der Summe, bei fünfzig Plätzen weniger als ein Zwölftel. Der Umzug wird also nicht nur insgesamt teurer, sondern je Platz deutlich günstiger, und das ist eine Zahl, mit der sich planen lässt.
Für sehr kleine Büros folgt daraus eine praktische Empfehlung. Wer nur zwei oder drei Plätze verlegt, sollte alles, was ohnehin mitkommt, in denselben Auftrag legen, statt zweimal zu fahren. Zwei Aufträge bedeuten zwei erste Zeilen, und das ist bei kleinen Listen der teuerste Fehler.
Monitore, Dockingstationen, Tastaturen und Kabel kommen in Kartons, und ein Karton ist eine Zeile. Das gilt auch für Geräte im Originalkarton: Die Zeile hängt am Karton und nicht an seinem Inhalt. Wer die Technik selbst verpackt und beschriftet, spart keine Kartonzeilen, aber Zeit am Umzugstag, und das wiederum spart Nerven.
Ein Serverschrank wird getragen wie jedes andere sperrige Stück. Was darin steckt, ist Sache einer Fachfirma: Abstecken, Wiederanschließen, Netzwerk und Telefonie gehören nicht auf unsere Liste, und wir schreiben sie deshalb auch nicht hinein. Dieselbe Grenze gilt für Elektroarbeiten in der neuen Fläche.
Trennwände, hohe Schränke und Bench-Tische müssen oft zerlegt werden, damit sie durch Türen und Aufzüge gehen. Das ist je Stück eine Zeile mit ab 19 € je Stück, zusätzlich zur Transportzeile desselben Stücks. Wer das vorher weiß, kann bei mehreren identischen Schränken rechnen, ob eigenes Zerlegen sich lohnt.
Fast jede Selbstzählung eines Büros ist zu kurz, und die Lücke steht immer an derselben Stelle: im Archiv und im Abstellraum. Arbeitsplätze zählt jeder richtig, weil sie sichtbar sind und weil man die Namen der Leute kennt. Den Schrank mit den Ordnern von vorletztem Jahr zählt kaum jemand mit.
Die zweite Lücke sind Plätze, an denen niemand mehr sitzt. Dort stehen Tisch, Stuhl und Container trotzdem, und entweder kommen sie mit oder sie bleiben. Beides ist richtig, aber es muss vorher entschieden sein, weil ein leerer Platz dieselben fünf Zeilen erzeugt wie ein besetzter.
Was neben den Stückzeilen berechnet wird, steht vor der Zusage als eigene Zeile auf der Liste. Nach dem Umzugstag kommt keine Zeile mehr dazu.
Die Tafel darunter zerlegt die Einheit in ihre Zeilen, damit die Rechnung nicht geglaubt werden muss. Die letzte Zeile der Tafel ist die Summe der fünf darüber, und wer sie mit der Zahl seiner Plätze multipliziert, hat den größten Teil des Angebots schon selbst geschrieben.
Für Büroflächen in Dachau und den Nachbargemeinden entsteht keine Wegzeile, solange die neue Fläche innerhalb von 25 Kilometern liegt. Erst ein Ziel jenseits davon bekommt eine eigene Zeile, und auch die steht vor der Zusage einzeln im Angebot.
| Stück am Arbeitsplatz | Klasse | Satz |
|---|---|---|
| Schreibtisch | mittleres Möbelstück | 12 € je Stück |
| Bürostuhl | kleines Möbelstück | 6 € je Stück |
| Rollcontainer | kleines Möbelstück | 6 € je Stück |
| Monitor, Dock und Kabel | ein Karton | 2 € je Stück |
| Persönliche Ablage | ein Karton | 2 € je Stück |
| Ein Arbeitsplatz zusammen | fünf Zeilen | 28 € |
| Jeder Betrag versteht sich mit Mehrwertsteuer. Wie viele Zeilen zusammenkommen, entscheidet das Aufmaß vor Ort. | ||
Nachgezählt
Schreibtisch, Stuhl, Rollcontainer und zwei Kartons. Die Kartons sind für Monitor, Dockingstation, Kabel und persönliche Ablage gedacht und reichen für einen normal eingerichteten Platz. Wer an einem Platz drei Monitore und ein Regal hat, bekommt dort eine Zeile mehr, und die steht dann auch einzeln im Angebot.
Unterm Strich fast genau gleich. Eine Bench für zwei Personen ist ein großes Stück mit 24 Euro statt zwei Schreibtischen mit zusammen 24 Euro. Dazu kommen zwei Stühle mit 12 Euro, zwei Rollcontainer mit 12 Euro und vier Kartons mit 8 Euro. Das sind 56 Euro für zwei Plätze, und genau dasselbe ergeben zwei Einzelplätze.
Ja, und das hat einen einfachen Grund: Was einzeln getragen wird, wird einzeln angefasst, und Bildschirme überleben das selten gut. Im Karton mit Papier oder Decke ist der Monitor geschützt, und die Zeile kostet 2 Euro. Originalkartons sind dafür bestens geeignet, sie zählen genauso wie unsere.
Eine Fachfirma, nicht wir. Wir tragen den Serverschrank als sperriges Einzelstück und stellen ihn am Ziel dorthin, wo er stehen soll. Abstecken, Anschließen, Konfigurieren und alles, was mit Strom und Daten zu tun hat, bleibt außerhalb unserer Liste. Diese Grenze nennen wir vor dem Angebot, damit sie in Ihrer Planung steht.
Unsere Termine liegen von Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr, ein Freitagstermin ist also der normale Weg und auch der beliebteste. Anfragen können Sie jederzeit über das Formular stellen, auch nachts. Die Terminvergabe selbst passiert dann innerhalb der Bürozeiten.
Nur wenn sie mitkommen. Ein leerer Platz erzeugt dieselben fünf Zeilen wie ein besetzter, weil dieselben Möbel getragen werden. Soll er nicht mit in die neue Fläche, ist er kein Fall für die Umzugsliste. Dann gehört er auf eine zweite Liste, und die rechnet mit den Sätzen fürs Räumen.
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Kleinumzug Einzelzimmer, Studentenbude oder eine Nachsendung von Kartons in Dachau, gerechnet mit der kürzesten möglichen Liste. 
Haushaltsauflösung Ein ganzer Haushalt samt Keller und Dachboden, in Zeilen gefasst und fraktionsweise abgegeben. 
Dachau - Karlsfeld 5,5 Kilometer in 7 Minuten: die kürzeste Strecke mit eigener Seite. Plätze gezählt, Kartons beschriftet, Liste geschrieben. Was am Freitag verladen wird, steht noch am Freitag am richtigen Platz.
Dachau Umzugshelfer